Consimțămant GDPR

În măsura în care părțile prelucrează Date cu Caracter Personal așa cum sunt acestea definite de Art.4 alin 1 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (EU) 2016/679 (“GDPR”) în vederea executării prezentului Contract, fiecare Parte esterăspunzătoare în mod independent de respectarea cerințelor legale aplicabile pentru prelucrarea în mod legal a Datelor cu Caracter Personal în contextul activităților sale desfășurate în scopul Contractului.

În cazul în care una dintre Parți divulga orice Date cu Caracter Personal către cealaltă Parte, altele decât conform prevederilor Contractului și decât este necesar în vederea executării acestuia, aceste Date vor fi șterse conform regulilor interne al Parții destinatare, iar Partea destinatară nu își va asumă nici o răspundere pentru această prelucrare, orice divulgării nedorite sau alte incidente fiind în responsabilitatea exclusivă a Părții care divulgă astfel de date, care de asemenea, va exonera deresponsabilitate și va despăgubi Partea destinatară pentru orice daună.

În măsura în care oricare dintre Parți va acționa, în orice moment, în calitate de persoană împuternicită pentru cealaltă Parte, în legătură cu Datele cu Caracter Personal prelucrate în contextul Contractului, conform legislației aplicabile privind protecția Datelor cu Caracter Personal, Părțile vor încheia un acord de Prelucrare a Datelor (în conformitate cu cerințelor legale prevăzute la Art. 28 din GDPR) sau un echivalent al acestuia, pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale cu privire la o astfel de prelucrare de date.

Transferul către terțe părți. Dacă pe durata executării Contractului, partea destinatară trebuie să transfere Date cu Caracter Personal către terțe persoane, partea destinatară va încheia un acord de prelucrare a datelor (în conformitate cu cerințele legale prevăzute în Art. 28 din GDPR) sau un echivalent al acestuia, în măsura în care aceste terțe parți acționează în calitate de persoana împuternicită cu privire la respectivele Date cu Caracter Personal sau, va lua alte măsuri necesare pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale cu privire la o astfel de prelucrare de date.

Transferul de Date către terțe parți. Partea destinatară nu va transfera sau nu va prelucra niciun fel de Date cu Caracter Personal în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European (SEE) (de la data la care GDPR se va aplica pe teritoriul acestuia), fără a se asigura în prealabil ca orice contractant încheie și respectă Clauzele Contractuale Standard (sau o altă clauză sau un alt acord care pot fi aprobate la anumite intervale de timp de către Comisia Europeană) sau alte garanții sau o altă excepție, astfel cum acestea sunt prevăzute de GDPR pentru aceste transferuri.

Datele cu Caracter Personal ale reprezentanților/persoanelor de contact/angajaților Parților.

Pe durata executării acestui Contract, fiecare Parte poate colecta, stoca și utiliza mai multe categorii de Date cu Caracter Personal, inclusiv: nume, prenume, număr de telefon, adresa de e-mail, funcție/calitate, semnătura, în legătură cu reprezentanții sau angajații celeilalte Părți sau alte persoane care reprezintă respectiva Parte. Aceste date pot fi colectate de la cealaltă Parte sau direct de la Persoana Vizată (așa cum este aceasta definită de GDPR). Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale Persoanelor Vizate menționate mai sus este necesară pentru a permite Parților să încheie și să execute Contractul.

Pentru a asigura informarea la timp, transparență și relevanță a Persoanelor Vizate, conform cerințelor GDPR, fiecare Parte va întocmi și va fi răspunzătoare pentru conținutul propriei sale note de informare care va include prelucrarea de Date cu Caracter Personal pe care o desfășoară cealaltă Parte în legătură cu reprezentanții/angajații săi și /sau alte persoane care o reprezintă.

Este important ca Datele cu Caracter Personal prelucrate de fiecare Parte să fie exacte și de actualitate. Fiecare Parte va informa cealaltă Parte în cazul în care există orice modificare a Datelor cu Caracter Personal prelucrate conform celor de mai sus, în măsura în care informațiile sunt relevante pentru Contract.

Părțile se angajează să respecte instrucțiunile primite de către cealaltă Parte în scris (incluzând comunicațiile electronice) cu privire la informațiile ce trebuie transmise către Persoana Vizată în numele celeilalte Parți, pentru a putea aduce la îndeplinirea obligațiile asumate prin Contract.